对拼多多商家来说，肯定也希望能够做好店铺的各项服务工作，如果出现了订单异常，这种情况下想要退款却退不了，应该要怎么办呢?具体有哪些情形呢?
1、揽件超时，揽件超时的可以马上联系快递网点，或者自行拿到网点让快递员入库，入库系统更新后，我们的揽件信息就会被更新。
2、如果已经造成了售后申请和投诉，我们就要积极的和卖家联系，保持良好的有效沟通。
对于一些小优惠小折扣我们该让的就让，如果买家想要申请退款的，我们也可以直接退款，我们一定要清楚的认知到一个订单的利润远比dsr评分重要，一个差评出现需要十九个好评才能覆盖。所以很多时候，我们该谦让就必须谦让。
3、选择一些高质量的物流快递公司，提升消费者购物的体验，还可以增加dsr评分。选择一个高质量的物流快递公司，可以帮助我们将这些第三方物流公司造成的不可控因素解决掉。
4、和消费者保持良好的沟通，很多商家的方法是诱导消费者在收到货后给个好评，然后返现或者是给个红包。这种操作手法，相当于买个好评，但是同时又搞定了一个差评。
有哪些情形?
1、买家大量拍下不付款
有很多买家可能会到店铺下单，而且还是连续十几个订单，这种情况往往需要慎重，大家千万不要太高兴了，也可能是来捣乱的。
因此客服需要进行判断，看看是否为恶意客户，要是在之前就有前科，那么就得把相关的聊天记录、历史下单订单详情收集起来，要是大量的订单都是发到一个地址，而且信息也一致，得保存订单收货信息和地址作为证据。
2、不以交易为目的的买家
有一些是同行纠纷或者是恶意买家故意来敲诈的，针对这种情况，可以把跟买家的聊天记录或短信等进行截图作为凭证。
3、买家要求退款但一直未操作
有些买家可能很明确的表明要退款，可是又没有进行退款申请，针对这种情况，商家应该要及时跟进，并且申请异常订单投诉了，同样得保留买家的聊天记录和订单详情图作为凭证，但是是因为商家缺货或者是不想发货，那就无法进行这项操作。
4、买家没有确认还未回复信息有一些定制类或者是虚拟类的商品，是需要跟买家确认相关信息的，如果买家没有回复，那么就应该去投诉了;
而凭证的图片也可以去买家未回复的聊天界面截图，并且还要对其进行描述，这样才能够增加成功率。